Desde principios de año, febrero de 2025, se aprobó el anteproyecto que plantea reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales. Es decir, ya ha pasado casi 6 meses y junto a esta medida, se estableció la obligación de implantar un sistema de registro horario digital obligatorio, vinculado directamente con la Inspección de Trabajo.
Ahora que ya estamos casi en verano, como empresario deberías preguntarte:
➡️ ¿Estamos cumpliendo con esta obligación?
➡️ ¿Nuestro sistema de fichaje es válido para evitar sanciones?
En Unificont, te aclaramos todo lo que debes tener en cuenta para evitar problemas y cumplir la ley sin riesgos.
¿Por qué es obligatorio el registro horario digital en 2025?
El objetivo es garantizar que los trabajadores no excedan la jornada legal y que la Inspección de Trabajo pueda controlar en tiempo real el cumplimiento de la reducción de jornada y otras condiciones laborales.
Con la nueva normativa:
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Ya no es válido solo registrar manualmente las horas trabajadas.
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El sistema debe ser digital, objetivo y fiable.
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Debe garantizar la protección de datos personales (cumpliendo el RGPD).
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Debe permitir la consulta remota por la Inspección y los representantes de los trabajadores.
Multas por incumplimiento: hasta 10.000 € por trabajador
No implantar correctamente un registro horario digital puede salir caro:
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Las sanciones pueden alcanzar 10.000 euros por empleado, frente a los 7.500 € que se contemplaban anteriormente.
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Las inspecciones serán más exhaustivas gracias a la conexión remota.
¿Qué sistemas son válidos y cuáles no?
Permitidos:
✔️ Software de fichaje con acceso en la nube.
✔️ Plantillas digitales tipo Excel, siempre que el trabajador las rellene y firme digitalmente.
✔️ Aplicaciones móviles homologadas.
Prohibidos:
❌ Sistemas biométricos (huellas dactilares o reconocimiento facial), salvo excepciones muy justificadas.
❌ Registros solo en papel sin respaldo digital.
❌ Sistemas que no sean accesibles para la Inspección de Trabajo en remoto.
¿Necesitas ayuda para implementar el registro horario digital en tu empresa?
En Unificont somos expertos en asesoría laboral para pymes, autónomos y empresas.
